Zo leid je een clubtoernooi vanaf je telefoon
Indelingen, uitslagen en standen zonder laptop, zonder spreadsheet en zonder print aan de muur.
De meeste clubtoernooien draaien nog steeds op papier, of op die ene laptop van die ene persoon die het indelingsprogramma snapt. Dat werkt prima — tot precies die persoon ziek is.
Zo verloopt dezelfde avond op ChessConnect.
Voor de avond
1. Maak het evenement aan. Voeg vanaf je clubpagina een evenement toe met een datum, een starttijd en een locatie. Het adres zet het op de kaart, zodat spelers die in jouw stad zoeken het vinden zonder te weten dat je club bestaat.
2. Kies de speelvorm. Zwitsers systeem voor een open veld, round robin voor een kleine, vaste groep. Stel het aantal ronden en de bedenktijd in.
3. Laat mensen zich aanmelden. Spelers melden zich aan via de evenementpagina. Je ziet het deelnemersveld groeien in plaats van koppen te tellen bij de deur.
Op de avond zelf
Sluit de inschrijving en deel ronde één in. De indeling wordt voor je gemaakt. Komt iemand te laat of haakt iemand af, dan pas je het veld aan en deel je opnieuw in — geen formule opnieuw invoeren, niets met de hand narekenen.
Geef uitslagen door zodra ze bekend zijn. De uitslag van elk bord gaat erin zodra de partij klaar is. De stand wordt direct bijgewerkt, dus niemand hoeft aan het eind te wachten terwijl iemand de punten optelt.
Deel de volgende ronde in. Is de laatste uitslag van de ronde binnen, dan is de volgende indeling één tik verwijderd.
Na de laatste ronde
De eindstand wordt gepubliceerd op de evenementpagina. Spelers kunnen hem later op hun telefoon terugzoeken — en als je club uitslagen nu nog via een maillijst verstuurt, is dat de grootste verbetering van allemaal.
Uitslagen komen ook in het profiel van elke speler terecht, zodat die winst tegen een veel hoger gerate tegenstander niet langer een verhaal is dat alleen de winnaar zich herinnert.
Goed om te weten
- Meerdere beheerders. Pro-clubs kunnen het organiseren verdelen, zodat het toernooi niet afhangt van de telefoonbatterij van één persoon.
- Terugkerende evenementen. Een wekelijkse blitzavond maak je één keer aan, niet tweeënvijftig keer.
- Spontane deelnemers. Je kunt een speler toevoegen nadat de inschrijving is gesloten; de indeling neemt hem gewoon mee.
Organiseer je dit weekend iets? Download de app en zet het evenement vanavond op — het kost ongeveer vijf minuten.